Baseprof

Bem vindo(a) ao "Baseprof".
Este site destina-se a promover um produto de excelente qualidade, destinado a professores. Trata-se de uma mais valia na organização de todo o trabalho com alunos ao longo de uma carreira docente. Uma poderosa base de dados que para além da capacidade de ter toda a informação à distância de um clique ao longo dos vários anos lectivos, tem inúmeras vantagens que vão desde o registo de dados pessoais, passando pelo cálculo automático de todas as médias, à atribuição automática de notas ao longo do ano lectivo, até à pré-vizualização ou impressão de qualquer relatório ou gráfico sem trabalho nenhum para o utilizador. Simplesmente é necessário introduzir os dados referentes aos alunos, testes e fichas. Deixe o resto com "Baseprof"!

Ao longo desta página vamos tentar fazer chegar de uma forma clara uma explicação sobre o produto e suas funcionalidades de forma a que o leitor possa perceber como "Baseprof" é fácil de utilizar, completa e eficaz. Tem ainda a vantagem de funcionar em pleno com o "Microsoft Access" ou equivalente pois é um programa que faz parte integrante do "Office" que é instalado quando adquire um computador e que permite tornar esta base de dados acessível a qualquer utilizador. Como todas as bases de dados, "Baseprof" necessita de receber informação para poder processá-la. Para isso é constituida por vários formulários onde o utilizador pode registar tudo o que necessita em relação aos vários anos lectivos, passando pelo conjunto de turmas que lecciona até toda uma vasta informação sobre os alunos que lhe permitem em tempo útil aceder a qualquer dado sobre uma determinada ficha, teste ou do próprio aluno.

O programa dispõe ainda de um ficheiro de ajuda pronto a consultar através do "Menu iniciar/programas/baseprof" onde poderá tirar qualquer dúvida que surja durante a utilização.

Uma das particularidades deste programa é que pode ser personalizado ao gosto de cada utilizador. (Fig. 1) Ao adquirir o produto, será pedido ao comprador que preencha um formulário de compra com todos os elementos necessários. caso pretenda, pode ainda enviar uma imagem a seu gosto que queira ver no painel principal quando abre o programa. Pelo que, após o preencimento do formulário e envio do mesmo, dispõe na parte de baixo de um botão que o(a) encaminha à sua janela de email, restando-lhe aí anexar uma imagem e enviar. A password que enviar no formulário de compra, vai permitir-lhe instalar o programa no seu PC, servindo também de password para cada vez que aceder ao programa. O nome da disciplina, primeiro e último nome do utilizador vão figurar no painel principal. Assim é-lhe garantida uma única cópia do produto, específica para cada utilizador. (Se não for solicitada pelo comprador a personalização do produto, terá uma imagem escolhida pelo programador e ser-lhe-á fornecida uma password de acesso ao adquirir o produto).
Através do painel principal, pode aceder a todos os recursos do programa. Basta escolher a opção apresentada, que pode ir desde "consultas" passando por "registos", "relatórios", "gráficos" a "tabelas". A utilização do produto é de extrema facilidade.

A base, por defeito, dispõe de alguma informação introduzida a título de exemplo, tanto na parte do registo de anos lectivos como de turmas. Quando o utilizador aceder ao programa, se percorrer as várias opções do painel principal, verificará que alguns quadros não abrem. Isso deve-se ao facto de ainda não ter registado nenhum aluno, pelo que, após o registo do primeiro aluno, o seu funcionamento e a sua visualização estão em pleno. Os registos da base encontram-se no painel "registos" e é por lá que deve começar a utilizar o programa.
Como já estão registados vários anos lectivos, não precisa de aceder ao respectivo painel, podendo prosseguir para o painel de registo das turmas. Aqui também já existem várias turmas registadas a título de exemplo que podem ser visualizadas através do botão existente nesse painel, do lado direito "Turmas registadas". Caso nenhum desses exemplos se enquadre com as suas turmas, basta registar as que necessitar, (Aconselha-se a registar da mesma forma aí mostrada por uma questão de estética). De qualquer forma os dados aí contidos podem ser eliminados ou alterados. (Siga as instruções do painel registos, seguido de "Ver/alterar/eliminar registos").
Seguidamente é necessário registar os alunos. Para isso dispõe do painel "Registar alunos" onde pode registar toda a informação necessária acerca deles, desde o número ao encarregado de educação ou ao director de turma, fotografia, etc. (Fig. 2). Os directores de turma também dispõem de painel próprio de registo.
Agora que já dispõe da informação básica, resta-lhe ir registando os vários testes e fichas que for efectuando ao longo do ano lectivo. Para isso dispõe do respectivo painel de registo de testes e fichas onde também acede através do separador "registos" do painel principal.(Fig. 3) Apenas tem que ir activando o número de testes e fichas que efectua em cada periodo e registando a classificação obtida neles. Por defeito esse painel encontra-se pronto a receber o resultado do primeiro teste e ficha de cada periodo.Todos os cálculos são automáticos e processam-se a partir do registo do primeiro teste de cada periodo, não sendo necessário no entanto registar qualquer ficha. (Registo de fichas opcional).
Na execução dos cálculos, Baseprof atribui peso (2) aos testes em relação às fichas (Peso 1). Qualquer esclarecimento contacte a administração do produto através do quadro existente no topo desta página. Este painel está protegido contra qualquer erro, avisando-o(a) se isso acontecer, no entanto, deve ter o cuidado de preencher os campos dos testes e fichas à medida que os for activando, ao longo do ano lectivo.
Como "Baseprof" não quer que lhe falte nada, poderá ainda aceder ao painel "Atribuir classificações",(Fig. 4) também existente no separador "Registos", onde dispõe da informação de cada aluno, podendo pensar e atribuir a classificação definitiva, dispondo também do campo para a classificação pedida pelo aluno. Como vê é simples!

Após o registo dos alunos poderá logo desfrutar do que Baseprof lhe oferece, contudo a verdadeira utilidade do programa surge a partir do registo do primeiro teste do primeiro periodo. Assim poderá agora à distância dum clique obter instantaneamente um leque variadíssimo de relatórios, gráficos e tabelas cuja configuração já se encontra pronta a impimir bastando escolher a qualidade que pretender.(Fig. 6,7 e 8) Novamente através do painel principal poderá aceder a todas estas ofertas. Poderá obter relatórios de consulta global e parcial, dede um só teste ou ficha, de uma só turma ou ano até relatórios globais onde juntam toda essa informação. Pode imprimir os relatórios através do menu "Ficheiro" ou pressionando as teclas em simultâneo "Ctrl+P". O mesmo acontece em relação aos gráficos que podem ser obtidos também com um simples clique sobre o tipo de informação pretendida. Dentro de cada gráfico basta escolher o que pretende visualizar, por exemplo: qual a turma ou o ano a visualizar. Todos os gráficos encontram-se também configurados, prontos a imprimir, bastando pressionar em simultâneo as teclas "Ctrl+P".
Baseprof ainda dispõe dum espaço destinado a estatísticas, também de consulta global ou parcial, quer dos melhores, quer dos piores alunos. Tanto nos relatórios como nas tabelas de estatística, existe a possibilidade de efectuar uma consulta global ou parcial. Na consulta global é dada a informação pretendida de uma forma globalizada, ou seja, a informação engloba as várias turmas e anos lectivos. Na consulta parcial, apenas vai tirar a informação de uma turma, num ano lectivo. Para isso quando clicar no botão que contém a informação pretendida, surge um quadro onde vai inserir a turma pretendida e logo de seguida, a mesma coisa para o ano lectivo. Logo de imediato surge o resultado escolhido. (NOTA: quando é pedido para introduzir a turma e o ano a consultar, tem de escreve-los da mesma forma que os registou, ex: registou a turma 10º 1, tem de escrever igual - 10º 1.) No entanto para não ter dúvidas quanto à forma de escrever, no painel relatórios de consulta parcial, dispõe de janelas onde visualiza as turmas e os anos registados. Pode também aceder no painel "consultas". É no painel consultas que pode acompanhar todos os registos, quer pessoais quer das classificações. Para isso tem o painel de consulta global onde tem tudo ao seu dispor. Se pretender uma visualização mais resumida dispõe do painel "Ver resumos de médias". Pode ainda ver várias tabelas com informação variada e saber em tempo útil o número de registos da base.
Espero ter sido suficientemente claro na demonstração deste produto e estou certo que lhe vai agradar e ajudar plenamente.
Qualquer esclarecimento não hesite em contactar!

O programa pode ser adquirido, através do preenchimento e envio do formulário, que acede ao clicar no botão "Comprar".
O produto encontra-se em fase de lançamento pelo que, até ao final do ano lectivo 2006/2007, é adquirido ao preço promocional de 30,00€ incluindo portes de correio. Ao enviar o formulário, devidamente preenchido, a informação é processada sendo-lhe enviado um email de confirmação e seguidamente, um CD que corre automaticamente quando introduzido no leitor de cd/DVD do seu computador, bastando seguir os passos da instalação e quando pedido, introduzir a chave do produto no campo respectivo (3º campo). Como leu anteriormente, esta chave é a password que envia no formulário de compra.

O CD é enviado para a sua residência, à cobrança, via CTT.